ALLIANZ recrute – Assistant(e) – RENTREE FEVRIER/MARS 2019 – RECRUTEMENT IMMEDIAT

19/10/2018 - 1 place disponible

Description de la mission
Accompagné(e) par votre tutrice, l’assistante de l’écosystème, vous accompagnez et facilitez l’activité et la gestion
administrative de la structure écosystème, composée de 150 personnes.
Responsabilités clés
Vous recueillez, restituez et faites circuler l’information au sein de la structure et auprès des interlocuteurs externes
: relations téléphoniques, accueil direction, gestion des agendas, rédaction de courriers documents courants,
organisation des déplacements et réunions, gestion des plannings des responsables, préparation si besoin des
documents nécessaires aux réunions planifiées au quotidien, suivi de la facturation.Les tâches d’assistanat classique
peuvent être amenées à évoluer au fur et à mesure des besoins évolutifs de la structure.
Profil / Compétences
BAC +2 validé
Consciencieux(se), vous savez faire preuve d’organisation, d’un bon relationnel, allié à un sens certain du
service.Au-delà des compétences rédactionnelles et bureautiques (powerpoint notamment) , la capacité à prendre
des initiatives, à travailler sur des sujets différents en parallèle et la réactivité sont attendues.
Compte tenu des relations à l’international régulières, la compréhension orale et la rédaction écrite en anglais sont
souhaitées.

Informations complémentaires
Poste basé à Paris La Défense

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Nos formations pour ce poste

Bachelor ESAM Responsable en Gestion et Développement d’Entreprise
Développé en partenariat pédagogique avec et délivré par l’ESAM (European School of Advanced Management), école du Groupe IGS - Titre « Responsable en gestion et développement d’entreprise ». Diplôme reconnu par l’Etat, titre enregistré au RNCP de niveau II, code NSF 310m, par arrêté du 28/07/2017, J.O du 05/08/2017.