CNLRQ recrute Assistant-e administratif-ve – RENTREE FEVRIER/MARS 2019 – RECRUTEMENT IMMEDIAT

12/11/2018 - 1 place disponible

Contrat de professionnalisation
Assistant-e administratif-ve
Pôle Formation
Présentation du CNLRQ – Comité National de Liaison des Régies de Quartier.
Créé en 1988, dépositaire des labels « Régies de Quartier » et « Régie de Territoire », le Comité National de Liaison des Régies de Quartier (CNLRQ) est un réseau d’acteurs regroupant 132 associations labellisées sur l’ensemble du territoire national. Son organisation lui permet d’assurer une triple mission d’animation, de représentation et de développement. Son projet – démultiplier et conforter la dynamique de citoyenneté active orchestrée par les Régies sur les territoires – en fait un acteur atypique entre Insertion par l’Activité Economique, Education Populaire et Economie Sociale et Solidaire. Il se définit comme un dispositif partenarial et territorialisé de lutte contre les exclusions.

Le CNLRQ est composé de deux pôles.
Le pôle formation (3 personnes) anime la politique de formation du réseau, porte le plan de formation du CNLRQ à destination des salariés et des bénévoles et anime, déploie et met en oeuvre la politique et les actions de formation de la branche professionnelle des régies de quartier.

Le pôle développement et appui (5 personnes) accompagne les Régies tout au long de leur vie, et principalement sur des appuis : à la création de nouvelles Régies, au développement et à la consolidation d’activités, aux structures en situation de difficulté. Il porte en outre les thématiques du développement durable dans le réseau.

Présentation des Régies de Quartier et de Territoire
Une Régie de Quartier ou de Territoire est une association loi 1901 qui repose sur un triptyque d’acteurs fondateurs : les élus des collectivités, les représentants des bailleurs sociaux et les habitants. Ensemble, ils interviennent sur la gestion de leur territoire.
La mission technique de la Régie – entretenir, embellir la ville et veiller sur elle – concourt à un objectif plus global : recréer ou renforcer le lien social, mobiliser les acteurs, inventer des modes de gestion partagée, et surtout construire avec les habitants une citoyenneté active sur leurs territoires de vie.

Missions :
Sous la supervision du chef de projet formation du CNLRQ, l’Assistant-e administratif-ve aura les missions suivantes :
– Suivi administratif et financier des actions de formation à partir d’un logiciel de gestion de la formation en lien avec la Chargée de formation :
▪ Organisation et suivi administratif des actions de formation (réception des inscriptions, convocations, attestations, désistements et remplacements, documents administratifs et supports de formation)
▪ Elaboration et envoi des conventions et des contrats (intervenants-es et structures)
▪ Création, clôture et facturation des actions de formation
▪Synthèse des fiches d’évaluation
– Appui à la Chargée de formation pour le suivi logistique des actions de formation
▪Organisation du planning et gestion des salles et du matériel
▪Réservation des hébergements et des repas des participants-es
▪Installation des salles et accueil des participants-es
▪Suivi du bon déroulement de l’organisation
▪Suivi des stocks (produits de convivialité, fournitures, etc.)
– Secrétariat général et appui à la Chargée de formation et au Chef de projet formation dans le suivi de l’activité
▪Rédaction de courriers, de courriels et de documents
▪Mise en page et reprographie
▪Suivi des indicateurs d’activités et synthèse des tableaux de bord en lien avecla chargée de formation en vue de la production de bilans
▪Mise à jour de la base de données contacts régies (insertion/formation)
– Secrétariat commun
▪Intervention en appui à l’assistante de direction (courrier, organisation de manifestations…)
▪Accueil téléphonique, renseignements
Conditions d’emploi : Alternance dans le cadre d’un contrat de professionnalisation Poste basé à Paris 19ème.

Profil:

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 à dominante gestion, comptabilité, management des entreprises

Vous souhaitez poursuivre votre formation dans le cadre du BACHELOR RESPONSABLE EN GESTION – Titre de l’ESAM certifié niveau II, inscrit au RNCP.

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Nos formations pour ce poste

Bachelor ESAM Responsable en Gestion et Développement d’Entreprise
Titre certifié Responsable en Gestion et Développement d’Entreprise inscrit au RNCP au niveau II - code 23671, code NSF 310m, par arrêté du 28/07/2017, publié au J.O du 05/08/2017, code CPF 208921