DENOS Medical Assistance recrute Assistant(e) de gestion PME/PMI – RECRUTEMENT IMMEDIAT

25/10/2018 - 1 place disponible Offre pourvue

DESCRIPTION DE POSTE
Intitulé : Assistant(e) de gestion PME/PMI

DENOS Medical Assistance (DMA) est une entreprise internationale spécialisée dans le transfert et
l’accompagnement de patients lors de leurs séjours médicaux hors de leur pays d’origine. La société
est un gestionnaire pour le compte de compagnies d’assurance, d’Etats voire de particuliers. DMA
gère la chaîne logistique et médicale pour les ayants droit de ses clients qui résident partout dans le
monde.

MISSIONS :

Administration générale :

Accueil téléphonique et physique des clients
Gestion du courrier/Préparation de courriers
Gestion des déplacements des collaborateurs (billet, visas, etc.)
Classement et archivage de documents
Mise à jour des bases de données

Comptabilité :

Saisie de pièces comptables
Etablissement des factures clients
Comptabilité fournisseur/Gestion des commandes
Mise à jour de tableaux de bords
Classements divers et archivage de documents
Et toutes autres taches demandées par la responsable comptable

Communication :

Assistance à la mise à jour de documents commerciaux (brochures, présentations ppt, site internet)
Ressources Humaines
Aide à la mise à jour des dossiers RH, classements de documents
Assistanat Médical
Prise de rendez-vous pour patients étrangers
Préparation et mises à jour des dossiers médicaux papiers et électroniques
Mise à jour de bases de données
Et toutes autres tâches administratives demandées par les coordinateurs médicaux

Compétences Requises :
– Maîtrise de l’anglais compte tenu de l’aspect international du poste
– Sens du service, écoute, esprit d’initiative, ponctualité, rigueur
– Bonne organisation, autonomie, capacité à se saisir d’un dossier de bout en bout
– Esprit d’équipe et adaptabilité à travailler dans des situations d’urgence
– Maîtrise des outils bureautiques courants

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BTS Gestion de la PME (ex BTS AG)
Diplôme d’Etat / BTS