LONGCHAMP recrute Assistant des Services Généraux H/F – RENTREE MARS 2018 – RECRUTEMENT IMMEDIAT

- 1 place disponible

Longchamp recherche un ou une alternant (e) au sein de son département des services généraux à compter de Janvier 2018.

Les services généraux sont en charge de la gestion de dossiers transverses, de projets structurants sur le périmètre France (Siège et boutiques) autour des thématiques suivantes : contrat de maintenance et prestation, économat, logistique, déplacements professionnels, sécurité des biens et des personnes.

Par nature ce département est en étroite collaboration avec d’autres services en interne comme ceux de la direction Retail France, du contrôle interne, des ressources humaines et de façon plus générale avec l’ensemble des départements du groupe Longchamp rayonnants sur la France.

MISSIONS

Au sein de ce département en pleine évolution, rattaché/e à la responsable des services généraux, vous aurez pour mission :

  • Assistanat de direction classique
  • Gestion des approvisionnements Siège
  • Participation à la mise en place des procédures Economat Boutiques France
  • Collecte et vérification de l’ensemble des documents constituant la base de données Maintenance Boutiques
  • Suivi des contrats de maintenance et de la facturation associée
  • Assistance administrative autour des déplacements professionnels : collecte de données profils voyageurs, préparation dossiers demandes de visa…
  • Assistance administrative et logistique des actions mises en place autour de la thématique « sécurité des biens et des personnes » Siège et boutiques : recensement des besoins, réservation des salles, plannings…
  • Classement et archivage

D’autres tâches pourront être confiées en fonction des besoins de l’activité

PROFIL

  • Vous êtes titulaire d’un BAC +2 en gestion ou management des entreprises et vous souhaitez préparer le Bachelor de l’ESAM « Responsable en Gestion et développement d’Entreprise »Titre certifié niveau II, inscrit au RNCP – JO du 25/07/2015
  • Très bonne maitrise du pack office
  • Bon rédactionnel
  • Organisé (e) ayant le sens des priorités
  • Dynamique et motivé (e)
  • Proactif (ve) et autonome
  • Gestion de la confidentialité
  • Excellent relationnel & Facultés d’adaptation

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Nos formations pour ce poste

Bachelor ESAM Responsable en Gestion et Développement d’Entreprise
Développé en partenariat pédagogique avec et délivré par l’ESAM (European School of Advanced Management), école du Groupe IGS - Titre « Responsable en gestion et développement d’entreprise » certifié par l’Etat niveau II, Code NSF 310m, enregistré au RNCP par arrêté du 17 juillet 2015 et publié au journal officiel du 25 juillet 2015.