ML&A CONSEIL recrute un(e) Office Manager H/F – RENTREE FEVRIER/MARS 2019 – RECRUTEMENT IMMEDIAT

12/11/2018 - 1 place disponible

Un cabinet de Conseil en Organisation d’une vingtaine de Collaborateurs en forte croissance qui intervient non exclusivement mais majoritairement en Ile de France Recherche un(e) Office Manager H/F Vous serez en charge des missions suivantes :

Pour l’accueil et la gestion administrative : – Gestion de l’accueil téléphonique et physique – Gestion de la relation avec certains fournisseurs

– Mise à jour de la Data Base

– Mise en forme de documents : propositions, courriers, note de candidatures

– Ponctuellement Gestion des déplacements de l’équipe,

– Gestion des achats des quotidiens : fourniture du bureau, planification des stocks

– Facturation clients : suivi des encaissements et retards de paiement,

– Liaison avec le Cabinet comptable (Compta / paie)

– Gestion du Parc informatique, Préparation matériel en liaison avec notre prestataire informatique

– Déploiement ERP en cours Pour la Partie RH / Com :

– Assistance au recrutement, Prise de rendez-vous avec les candidats sourcés et le chargé (e) de recherche

– Diffusion des annonces

– Planification des Rdv, Suivi des annonces – Accueil des nouveaux arrivants,

– Organisation, planification et suivi des formations,

– Planification et qualification de salons, aide à l’organisation, gestion des relances téléphoniques, diffusion de mailings et newsletters.

Une expérience en cabinet de Conseil serait fortement appréciée.

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), réactif (ve), et vous avez une bonne aisance relationnelle

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 à dominante gestion, comptabilité, management des entreprises

Vous souhaitez poursuivre votre formation dans le cadre du BACHELOR RESPONSABLE EN GESTION – Titre de l’ESAM certifié niveau II, inscrit au RNCP.

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Nos formations pour ce poste

Bachelor ESAM Responsable en Gestion et Développement d’Entreprise
Titre certifié Responsable en Gestion et Développement d’Entreprise inscrit au RNCP au niveau II - code 23671, code NSF 310m, par arrêté du 28/07/2017, publié au J.O du 05/08/2017, code CPF 208921