Alterance Assistant(e) de la Responsable Pôle Alternance Transilien à la SNCF

27/04/2021 - 1 place disponible

Ce Service a pour mission la gestion et le suivi des dispositifs de formation en alternance et des stages pour l’IDF et en lien avec les 6 directions Transilien (DG transilien, Paris Nord, Paris Sud Est, Paris Est, Paris ST Lazare, Paris Rive Gauche.

Les missions confiées à l’apprenti.e. ont pour objectif de contribuer à la gestion et le suivi des alternants/stagiaires dans le cadre de la mise en œuvre de dispositifs spécifiques :

  • Préparation Opérationnelle à l’emploi (Maintenance & Gare)
  • Les stages (3 mois, – de 2 mois et + de 2 mois)
  • Optimisation des outils de suivi pour améliorer le reporting annuel sur ces dispositifs et par direction.
  • A la marge, selon les besoins contribution dans le suivi des formations alternance.

 

Description de la mission

Préparation opérationnelle à l’emploi (Maintenance Trains + Commercial en Gare) :

  • Participe à l’organisation des préparations opérationnelles à l’emploi pour l’accueil des demandeurs d’emploi en reconversion.
  • Participe à l’animation du réseau des Partenaires des POE.
  • Planification et organisation des journées d’accueil
  • Gère le suivi des stagiaires pendant la durée des dispositifs (assiduité, progression, stage en entreprise, etc.)
  • Participe aux bilans avec les Partenaires (CFA FERROVIAIRE, Assofac, GRETA GPI2D, AFPA).
  • Participe et assiste en équipe à la planification des sessions.
  • Participe à la réalisation des supports de stage (rapport d’étonnement) et rédige les synthèses pour la responsable Pôle Alternance.

Stages :

  • Contribue à la communication destinée aux territoires pour les modalités de réalisation des stages et leur planification.
  • Contribue à la finalisation des supports de stage utile pour l’accueil des stagiaires (livret, maquette pour les rapports, etc…).
  • Analyse les données par territoire du nombre de stagiaires/an et par type de stage.

Ponctuellement peut contribuer à l’Information promotion Métiers & Formations :

  • Participe aux forums, salons en présentiel, présentation métiers dans les pôles Emploi (sur l’IdF) et animation des informations collectives en présentiel ou à distance.

 

Quotidien :

  • Contact avec les Partenaires
  • Participation aux réunions d’organisation
  • Rédaction de compte-rendu et des relevés de décisions
  • Préparation organisation dans le respect des échéances (planification, informations stagiaires, transmission des éléments aux territoires pour préparation convention d’accueil, productions sur WORD et Excel diversifiées).
  • Participations aux évaluations et bilans.
  • Participation retour d’expérience/dispositif.

 

Compétences recherchées :

  • Aisance relationnelle / Sens de la communication
  • Aisance rédactionnelle
  • Sens de l’écoute / Travail en équipe
  • Esprit d’initiative / créativité / Autonomie / Réactivité, curiosité
  • Sens des responsabilités / Sens de la confidentialité.
  • Bonne aisance Office 365
  • Expérience professionnelle ponctuelle « job d’été/étudiant » dans le domaine administratif/RH serait un +.

Offre en partenariat avec le Bachelor Chargé(e) d’Administration des Ressources Humaines au CIEFA, accessible après un Bac+2 à dominante gestion, comptabilité, administration d’entreprise, ressources humaines

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Nos formations pour ce poste

Bachelor Chargé(e) d’Administration des Ressources Humaines – 1 an
Titre certifié Chargé d’Administration des Ressources Humaines inscrit au RNCP au niveau 6 (ancien niveau II ) - code 23000, code NSF 315p, par arrêté du 11/12/2018, publié au J.O du 18/12/2018, code CPF 248091