Alternance Assistant de la Responsable Alternance Gare Transilien H/F à la SNCF

07/05/2021 - 1 place disponible

Alternance proposée au Service pour la gestion et le suivi des dispositifs de formation en alternance et des stages pour l’IDF et en lien avec les 6 directions Transilien (DG transilien, Paris Nord, Paris Sud Est, Paris Est, Paris ST Lazare, Paris Rive Gauche. Les missions confiées à l’apprenti.e. ont pour objectif de contribuer à la gestion, le suivi et l’évaluation des alternants dans le cadre de la mise en œuvre de dispositifs spécifiques : Bac Professionnel Métiers de l’Accueil – Mention complémentaire dans les transports – Titre Agent de Médiation Information Services

Descriptif de la mission :

Animation des Examens (Quizz/Géo/oral) :

  • En lien avec le correspondant Formateurs.
  • Rédaction de l’épreuve
  • Surveillance lors des passages des épreuves
  • Suivi Tableau de Bord des Résultats
  • Transmettre les résultats aux tuteurs
  • Être facilitateur dans la gestion des passages des examens (préparation de la salle, impression des copies d’examens, surveillance des candidats)

Développement RH :

  • Assurer le suivi des absentéismes des alternants sur tous les dispositifs (BAC MA, Titre AMIS, Hantrain, MC, via un tableau de bord.
  • Organiser les mouvements de flux des alternants, entrants, présents et sortants des dispositifs pilotés.
  • Alimenter la base de données des alternants en fonction des changements de situation (rupture contrat, changements de tuteurs, autres.)
  • Préparer l’animation des Réunions Tuteurs et des rencontres tuteurs.

Assistance au Pôle Alternance :

  • Mise à jour Livret de l’Alternalien et réactualiser les PP journée d’accueil (exemple changement de statut, les droits et devoirs de l’alternant RH 882, le guide des tuteurs).
  • Suivi de l’absentéisme sur le logiciel YPAREO
    • Envoi Dun récapitulatif des absences mensuelles
    • Conseil et préconisations aux Tuteurs et EGT
    • Suivi des procédures disciplinaires
  • Participation aux bilans et conseil de classe pour le Suivi RH
  • Mise en Qualité de l’Espace PRO et recueillir les avis des participants
  • Animation du réseau des Tuteurs (exemple tournée tuteurs), digitalisation.

Promouvoir l’Alternance :

  • Participer à des Forums de Recrutement avec le CFA.
  • Assister à des sessions de recrutement pour les dispositifs en alternance
  • Faire la promotion de l’alternance lors de séminaire des métiers ou de JOB DATING
  • Assurer le suivi des candidatures de Pôle Emploi

Quotidien de l’alternant(e) :

  • Contact avec les Partenaires
  • Participation aux réunions d’organisation
  • Rédaction de compte-rendu et des relevés de décisions
  • Préparation organisation dans le respect des échéances (planification, informations alternants, transmission des éléments, productions sur WORD et Excel diversifiées).
  • Participations aux évaluations et bilans.
  • Participation retour d’expérience/dispositif.

Profil :

  • Aisance relationnelle / Sens de la communication
  • Aisance rédactionnelle
  • Sens de l’écoute / Travail en équipe
  • Esprit d’initiative / créativité / Autonomie / Réactivité, curiosité
  • Sens des responsabilités / Sens de la confidentialité.
  • Bonne aisance Office 365

Offre en partenariat avec le Bachelor Chargé(e) d’Administration des Ressources Humaines au CIEFA, accessible après un Bac+2 à dominante gestion, comptabilité, administration d’entreprise, ressources humaines

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Nos formations pour ce poste

Bachelor Chargé(e) d’Administration des Ressources Humaines – 1 an
Titre certifié Chargé d’Administration des Ressources Humaines inscrit au RNCP au niveau 6 (ancien niveau II ) - code 23000, code NSF 315p, par arrêté du 11/12/2018, publié au J.O du 18/12/2018, code CPF 248091