Apprentissage Chargé(e) de gestion administrative et paye des personnels de droit privé à la Caisse des Dépôts

28/04/2021 - 1 place disponible

Mission générale

Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé (e) de :
• La réalisation des actes de gestion administrative et financière des personnels gérés (contrats de travail, avenants, attestations diverses, absences, fin de contrat) ainsi que la saisie des différentes données dans les systèmes d’information ;
• La gestion d’un portefeuille de paie de la saisie des éléments de paie à la mise en oeuvre des différents contrôles afin de fiabiliser le process paie ;
• Suivre la prise en compte des éléments saisis dans le SI (ADERH) ;
• la mise en oeuvre de requêtes ;
• d’assurer des contacts réguliers avec les directions RH ainsi qu’avec les collaborateurs.

Vous pourrez également être amener à:
• traiter les arrêts de travail pour raisons de santé et les dossiers de Prévoyance en Interne réalisant les attestations nécessaires pour les organismes ;
• Assurer en lien avec les autres services ou unités la bonne gestion opérationnelle des dossiers dont il a la charge ;
• Participer à des projets de service

Clauses systématiques
• Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
• Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

 

Compétences

• Vous devez avoir une connaissance générale des ressources humaines
• Votre intérêt pour la gestion administrative doit vous permettre de prendre en compte les aspects juridiques de certaines situations et de proposer des solutions adaptées en utilisant les sources adaptées.
• Vous devez également être sensible à la logique de paie et porter un intérêt certain au calcul de la paie et à son contrôle.
• Votre Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook notamment) vous permet de participer à la réalisation de simulations et à l’évolution des pratiques.

Qualités attendues :
• Dans le cadre de vos fonctions, vous devez faire preuve d’une grande rigueur et d’un esprit d’analyse poussé.
• Il est important de favoriser les échanges au sein de l’ équipe ainsi que le travail en équipe.
• Ce poste nécessite de respecter une stricte obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Une posture « client » sera attendue dans le cadre des relations avec les collaborateurs et les différents interlocuteurs externes et internes.

Offre en partenariat avec le Bachelor Chargé(e) d’Administration des Ressources Humaines au CIEFA, accessible après un Bac+2 à dominante gestion, comptabilité, administration d’entreprise, ressources humaines

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Nos formations pour ce poste

Bachelor Chargé(e) d’Administration des Ressources Humaines – 1 an
Titre certifié Chargé d’Administration des Ressources Humaines inscrit au RNCP au niveau 6 (ancien niveau II ) - code 23000, code NSF 315p, par arrêté du 11/12/2018, publié au J.O du 18/12/2018, code CPF 248091