Assistant(e) Paie et Administratif H/F en alternance au Centquatre Paris

13/09/2021 - 1 place disponible

Le CENTQUATRE-PARIS est un établissement public de coopération culturelle de la Ville de Paris dédié à la production, à la création, à l’innovation, à la commercialisation, aux pratiques spontanées. Avec plus de 39 000 m² de surface totale, le CENTQUATRE-PARIS permet au public de développer un regard nouveau sur les arts d’aujourd’hui. Ouvert aux artistes et partenaires de toutes disciplines, le CENTQUATRE-PARIS comporte également des commerces, deux restaurants et des équipements publics de proximité pour les pratiques artistiques amateurs et la petite enfance.

Partenariat exclusif avec le CIEFA Groupe IGS – formation de Titre de Gestionnaire de Paie en 1 an

Objectifs et missions :

Dans un contexte de construction des processus et de rédaction des procédures RH au sein de la Directions des ressources du CENTQUATRE- PARIS (environ 100 permanents auxquels s’ajoutent un volume variables d’intermittents), et sous la supervision de la Responsable RH, vous secondez la Gestionnaire de paie et la Chargée RH et Paie dans les missions suivantes :

I. Pour l’activité paie :

Collecte des éléments variables de la paie :

  • Recueil et calcule des éléments de rémunération en lien la Gestionnaire de paie
  • Saisie et paramétrage des éléments de rémunération dans l’outil de paie et de suivi du temps de travail (gestion des entrées / sorties, mouvements des collaborateurs…)
  • Suivi des différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires et suivi de la transmission des IJSS à la CPAM et saisie des dossiers de prévoyance

Contrôle :

  • Contribue au bon déroulement mensuel des opérations de paie (contrôle des bulletins de paies et correction des éventuelles erreurs)
  • Décompte des absences (congés payés, maladie…), contrôle des CP/RTT et les compteurs

II. Pour l’administration du personnel :

Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel :

  • Rédaction de contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, établissement des DPAE, affiliations aux divers organismes
  • Mise à jour des dossiers administratifs des salariés – physique et numérique
  • Gestion de la médecine du travail et suivi des visites médicales

Contribuer à l’activité gestion du temps de travail via RegieSpectacle :

  • Paramétrage des cycles (horaires, forfait, temps partiel) dans l’outil
  • Assure la gestion des Heures Complémentaires (calcul, saisie)
  • Support de l’équipe RH dans la préparation des réponses aux questions des collaborateurs sur leur gestion du temps
  • Gestion des tickets restaurant (commande mensuelle, commande carte…) en lien avec notre partenaire Edenred et prise en compte en paie.

Profil recherché :

  • Apprenant(e) au sein du CIEFA Groupe IGS en formation de Titre de Gestionnaire de Paie en 1 an
  • Bac +2 à dominante gestion, comptabilité, administration d’entreprise, droit ou Bac avec expérience en gestion / administration d’entreprise
  • Envie d’apprendre, curiosité, adaptabilité et rigueur, les qualités indispensables pour réussir !

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Nos formations pour ce poste

Gestionnaire de Paie
Titre certifié de Gestionnaire de paie, enregistré au RNCP n°35750, niveau 5(EU), code NSF 315, par décision France Compétences en date du 08/07/2021, éligible CPF