HVM RACING – Organisation de courses Automobiles recrute Assistant(e) Organisation / Administratif / Logistique

18/03/2019 - 1 place disponible

La société HVM Racing organise des courses automobiles, notamment le Championnat de France Historique des circuits (Historic Tour), le Grand Prix de France Historique, le Grand Prix de Pau Historique et le Dijon Motors Cup. Nous recherchons un/une assistant ( e ) Organisation / Administratif

/ Logistique en alternance.

 

Les tâches seront variées et toucheront principalement au traitement et à la création de documents administratifs, à la préparation en amont des événements, au suivi des plannings, à la relation client. Une partie logistique avec le suivi et la gestion des stocks.

Des déplacements du mercredi au dimanche inclus sont à prévoir (9 par an environ). La présence de l’étudiant(e) est impérative (déplacements pris en charge par la société).

 

Tâches :

  • Création de différents outils et supports (Excel et Word)
  • Gestion des stocks et commandes (fourniture bureau, objets et vêtements promo, stickers…)
  • Préparation dossiers / documents / fournitures / matériels avant évènements
  • Utilisation plateforme Interne gestion commande
  • Rédaction et envoi newsletters
  • Suivi et mise à jour bases de données
  • Standard téléphonique
  • Gestion courrier
  • Classement / Tri / Archivage

 

Compétences requises :

  • Etre organisé
  • Savoir tenir un planning
  • Savoir respecter des deadlines
  • Très bonne connaissance de Word et Excel impérative
  • Bonne connaissance Outlook et Internet impérative
  • Anglais souhaité
  • Connaissance de Photoshop serait un plus

 

Profil :

  • Rigueur et méthode
  • Aisance relationnelle, sens de l’écoute client
  • Esprit d’équipe, adaptabilité
  • Capacités d’expression, créativité
  • Sens de l’analyse et de la synthèse
  • Dynamique et motivé

Vous êtes titulaire d’un Bac (toutes options) et souhaitez préparer le BTS GESTION DE LA PME Diplôme d’Etat –

Nous vous invitons à nous faire part de votre candidature au travers d’un CV en indiquant la référence HVM/BTS.GPME

Envoyer ma candidature

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Nos formations pour ce poste