LA GUILDE EUROPEENNE DU RAID recrute Assistant administratif Pôle VSI (H/F)

10/12/2018 - 1 place disponible

LE POLE VOLONTARIAT DE SOLIDARITE INTERNATIONALE

Le pôle VSI de La Guilde gère le suivi administratif et notamment des contrats et de la protection sociale de volontaires partant en mission de longue durée et sous le statut légal de volontaire de solidarité internationale – VSI (loi du 23 février 2005).

La Guilde gère chaque année près de 450 volontaires partant pour des missions de 12 mois minimum sur des projets de développement à travers le monde. Ces volontaires travaillent sur des projets initiés par La Guilde ou par d’autres organisations partenaires de La Guilde (100).

L’assistant-e du pôle travaillera en collaboration directe avec la coordinatrice et la chargée de mission : il/elle participera à la vie du service, à ses démarches administratives et appuiera l’organisation de sessions de formation.

1/ PRÉPARATION DES CONTRATS ET AVENANTS

 Liens avec les organisations partenaires et les volontaires pour la collecte des données

 Publipostage

 Suivi des signatures

2/ INSCRIPTIONS AUX ASSURANCES

 Lien avec les volontaires pour les bulletins d’inscription

 Lien avec les organismes d’assurance pour l’inscription

 Radiation des assurances

3/ MISE A JOUR DES OUTILS DE SUIVI

 Tableaux de bord

 Base de données

 Exports

4/ SUIVI DES VOLONTAIRES

 Réponses par mail/téléphone/Skype aux questions et demandes des VSI

 Bilans d’étape des volontaires, préparation d’attestations de mission

 Demande et reversement des indemnités de réinstallation

5/ TRAITEMENT DES FACTURES ET REFACTURATION

 Traitement des factures d’assurance et refacturation aux associations partenaires

 Traitement d’autres factures liées à l’activité du pôle

6/ LOGISTIQUE

 Appui à l’organisation logistique des sessions de préparation au départ et des sessions d’accompagnement au retour (lieux, matériel, documents)

La Guilde Européenne du Raid 5/12/18

PROFIL

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 à dominante gestion, comptabilité, management des entreprises

Vous souhaitez poursuivre votre formation dans le cadre du BACHELOR RESPONSABLE EN GESTION – Titre de l’ESAM certifié niveau II, inscrit au RNCP.

Maitrise des outils bureautiques courants, bonne connaissance d’excel

Excellente maîtrise du Français

Autonomie et rigueur

Capacité de travail en équipe

De préférence sensibilisation au milieu associatif et à la solidarité internationale

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu de la solidarité internationale et ses contraintes est indispensable.

Envoyer ma candidature

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Nos formations pour ce poste

Bachelor ESAM Responsable en Gestion et Développement d’Entreprise
Titre certifié Responsable en gestion et développement d'entreprise inscrit au RNCP au niveau 6 (ancien niveau II) - code 23671, code NSF 310m, par arrêté du 28/07/2017, publié au J.O du 05/08/2017, code CPF 247936