Le métier d’assistant en ressources humaines
Le métier d’assistant en ressources humaines est une fonction très polyvalente. Son objectif est en effet d’assister le DRH dans ses nombreuses missions, comme notamment l’administration du personnel, la gestion de carrière, le recrutement, la formation, etc. C’est pourquoi il est nécessaire d’avoir de solides compétences, et donc, de suivre une formation adaptée. Le CIEFA Paris vous explique tout sur le métier d’assistant RH !
Quelles sont les missions de l’assistant RH ?
Le métier d’assistant RH est loin d’être monotone ! Ce professionnel a en effet de nombreuses missions à son actif, à commencer au niveau de l’administration du personnel (ADP) depuis l’arrivée des collaborateurs jusqu’à leur départ.
C’est lui qui gère le temps de travail, les absences, les congés ainsi que tout le courrier administratif. Il est l’interlocuteur privilégié des salariés qu’il renseigne sur leurs droits et leurs obligations mais aussi des managers qu’il conseille. L’assistant RH assure par ailleurs les relations avec les organismes de santé et les instances légales.
Le métier d’assistant RH porte également sur :
- la gestion de la paie (saisie des données, préparation des bulletins de salaire, etc.) ;
- le recrutement (recensement des besoins, rédaction et diffusion des annonces, planning d’entretien, préparation des documents d’embauche, intégration…) ;
- la formation (collecte des besoins, développement des compétences, financement…) ;
- la gestion de la mobilité et de carrière (entretiens annuels et professionnels, promotions, etc.) ;
- l’optimisation des outils de la fonction RH (élaboration de tableaux de bord, de dossiers liés aux obligations de l’entreprise, du bilan social…).
L’assistant RH doit par ailleurs effectuer une veille constante au niveau RH et juridique afin de se tenir informé des réglementations.
Quelles compétences ?
Pour mener à bien ses missions, l’assistant RH possède de nombreuses compétences techniques. Il maîtrise la législation et le droit du travail, la gestion de la paie, les métiers de l’entreprise, la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC), ainsi que les logiciels de gestion des ressources humaines (GRH). Pour exercer le métier d’assistant RH, il faut également avoir de solides bases en communication, en comptabilité et en analyse financière.
Quelles qualités avoir ?
En plus de ses compétences techniques, l’assistant en ressources humaines a de nombreuses qualités personnelles qui lui permettent aussi d’accomplir efficacement ses missions.
On retrouve chez lui les traits de caractère suivants :
- la rigueur
- la polyvalence
- l’organisation
- l’adaptabilité
- le sens relationnel
- la confidentialité
- l’écoute
Quelle formation ?
Pour accéder au métier d’assistant RH, il est nécessaire de suivre une formation adaptée afin d’acquérir toutes les compétences nécessaires. Le CIEFA Paris vous propose de suivre la Licence professionnelle métiers de la GRH : Assistant – Parcours : Gestionnaire Paie et Administration du Personnel. Grâce à ce programme d’un an accessible après un Bac+2, vous allez maîtriser l’administration du personnel et la gestion de la paie mais aussi le développement RH ainsi que le management de l’entreprise. Pour parfaire votre profil, cette formation vous est proposée en alternance afin que vous puissiez mettre en pratique vos nouvelles connaissances et acquérir une solide expérience professionnelle.
Il est à noter qu’après quelques années d’expérience, il est ensuite possible d’évoluer vers d’autres fonctions RH comme chargé de recrutement, responsable de paie ou de formation, voire responsable de la gestion RH.
Quel est le salaire de l’assistant en ressources humaines ?
En début de carrière, l’assistant en ressources humaines perçoit un salaire compris entre 24 000 € et 28 000 € brut annuel. Ce montant augmente après quelques années d’expérience, pouvant atteindre 40 000 € brut par an.
Cette rémunération peut varier en fonction de nombreux facteurs, comme notamment l’expérience de l’assistant RH ainsi que l’entreprise où il travaille.