Fiche métier assistant RH

Service indispensable pour l’activité et le développement de l’entreprise, les RH mettent en place des stratégies et des politiques managériales, gèrent les processus de recrutement et assurent la gestion de la paie. Elles veillent également à améliorer les conditions de travail et le climat social et mettent en place des plans de formation et de gestion des compétences. Plusieurs métiers sont nécessaires pour assumer toutes ces responsabilités. Découvrez le métier d’assistant RH, qui joue un rôle d’interface entre la direction des ressources humaines et les salariés de l’entreprise.

Quelles sont les missions de l’assistant RH ?

Le métier d’assistant RH est un poste administratif. Il assure la gestion courante, qui comprend des tâches telles que la réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux, l’établissement des bulletins de paie, la rédaction des contrats de travail, le suivi des congés, des absences, des départs… Il participe également aux mises à jour des procédures administratives et sociales.

Il travaille sous l’autorité du directeur des ressources humaines ou du responsable des ressources humaines, auprès desquels il assure le rôle d’intermédiaire avec les candidats, les nouvelles recrues et les salariés. Il participe au processus de recrutement et de formation du personnel non-cadre, ainsi qu’à la réalisation du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise.

Ce professionnel prend également part à la gestion de carrière des salariés et aux échanges avec les IRP (instances représentatives du personnel). L’assistant RH peut se spécialiser dans une mission en particulier dans les grandes entreprises qui disposent d’un département RH dédié à la gestion des effectifs. En revanche, dans les TPE/PME, il peut se voir confier des responsabilités beaucoup plus variées.

Quelles compétences ?

Le métier d’assistant RH demande des compétences spécialisées. Il doit faire preuve d’une parfaite maîtrise des outils de gestion des ressources humaines et des logiciels SIRH. Il doit également avoir des bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif, comptabilité, analyse financière… ainsi qu’une parfaite connaissance de la convention collective de l’entreprise et des règles internes.

Ce professionnel dispose également d’une excellente connaissance des logiciels de gestion de paie (Sage, Cegid, HR Access…) et de gestion du temps de travail, ainsi que d’une bonne maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail.

Pour réaliser ses tâches quotidiennes, il doit maîtriser les outils bureautiques et notamment le pack Office. La maîtrise de l’anglais est indispensable pour travailler dans les grands groupes, les entreprises internationales et les cabinets RH.

Quelles qualités avoir ?

En sa qualité de gestionnaire, l’assistant RH est capable de mener plusieurs tâches simultanément. Il est aidé en cela par sa grande capacité d’adaptation. Méthodique, rigoureux, organisé et polyvalent, il est capable de mener toutes les tâches administratives, permettant ainsi à son supérieur de se pencher sur des responsabilités plus stratégiques. Il fait preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des documents qui lui sont confiés.

De par son rôle de médiateur et d’interlocuteur des salariés, l’assistant RH fait preuve d’une grande aisance relationnelle, d’un vrai talent de négociation et de diplomatie, d’un excellent sens de l’écoute et de grandes capacités de communication.

Quelle formation ?

Il est possible d’exercer le métier d’assistant RH avec un diplôme de niveau Bac+2, comme un BTS. Cependant, pour maximiser vos chances d’accéder au poste, nous vous conseillons de pousser vos études jusqu’au Bac+3. Les employeurs sont en quête de profils immédiatement opérationnels, qui ont pu acquérir les compétences et connaissances qui répondent aux besoins réels du marché de l’emploi. Cela vous permettra aussi d’évoluer plus vite par la suite.

Le CIEFA Paris propose le Bachelor Chargé(e) d’Administration des Ressources Humaines, ainsi que la licence professionnelle métiers de la GRH : Assistant – Parcours : Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, deux cursus particulièrement adaptés aux apprenants qui aspirent à débuter leur carrière professionnelle par le métier d’assistant RH.

Quel est le salaire de l’assistant RH ?

Le salaire d’un assistant RH est entre 24 000 € et 28 000 € brut par an en début de carrière. À partir de 5 ans d’expérience, son salaire peut s’élever à 32 000 € brut par an. Les professionnels avec plus de 10 ans d’expérience peuvent voir leur rémunération annuelle atteindre les 40 000 €.