Bachelor Chargé(e) d’Administration des Ressources Humaines – 1 an

Titre certifié Chargé d’Administration des Ressources Humaines inscrit au RNCP au niveau 6 (ancien niveau II ) - code 23000, code NSF 315p, par arrêté du 11/12/2018, publié au J.O du 18/12/2018, code CPF 248091


Le titre ‘’Chargé(e) d’Administration des Ressources Humaines’’ répond aux besoins des entreprises de pouvoir s’appuyer sur des experts de la Gestion Opérationnelle des ressources humaines pour l’ensemble de ses champs d’intervention – de l’Administration du personnel jusqu’à l’administration des Relations Sociales – avec une expertise transverse distinctive dans le domaine de la Gestion et de la digitalisation de l’information et des processus RH

Compétences visées

Paie (bloc 1)

  • Production et le contrôle de la Paie et des déclarations sociales
  • Animation d’une équipe paie
  • Suivi de la masse salariale

Gestion administrative du personnel (boc 2)

  • Gestion administrative de la formation
  • Gestion du recrutement
  • Administration des relations sociales

Gestion de l’information RH (bloc 3)

  • Gestion de l’information RH et SIRH / veille et études RH
  • Relations clients internes et prestataires externes en lien avec l’activité RH
Accès à la formation
  • Pré requis : Titulaire d’un Bac+2 à dominante gestion, comptabilité, administration d’entreprise, ressources humaines
  • Réception des candidatures : Toute l'année
  • Démarrage de la formation : rentrée d’octobre
  • Délais d’accès : pour la rentrée d’octobre
  • Processus d’admission : dossier de candidature / positionnement / évaluation des acquis / entretien individuel. * contenus détaillés ici
  • Signature d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation avec un employeur ici
  • La mission handicap ‘’Hand’IGS’’ accompagne tout apprenant en situation de handicap déclarée ou non, rencontrant un problème de santé ou un état de fragilité durable qui nécessite d’être considéré dans le suivi de sa formation. Je me renseigne

    Suite des modalités
DEMANDE DE DOCUMENTATION CANDIDATER

Programme du Bachelor en Ressources Humaines à Paris

Production et contrôle de la Paie des déclarations sociales ; suivi de la masse salariale

  • Organisation et optimisation du processus de la paye
  • Réalisation, suivi et contrôle du traitement de la paie
  • Encadrement des collaborateurs gestionnaires de paie
  • Réalisation des déclarations sociales et fiscales
  • Suivi et contrôle de la masse salariale
  • Logiciel Paie / CEGID

Gestion administrative du personnel

  •  Gestion des dossiers des salariés de l’embauche au départ et tenue des registres du personnel
  • Gestion des évènements liés aux salariés
  • Suivi du temps de travail
  • Maitrise des aspects individuels du droit social
  • Communication à l’écrit en contexte RH
  • Anglais en contexte RH
  • Excel niveau Avancé – utilisation de bases de données

Gestion administrative de la formation

  • Planification
  • Administration du plan de formation
  • Gestion des autres dispositifs de formation
  • Contrôle des opérations

Gestion back office des relations sociales

  • Administration des IRP et du dialogue social
  • Préparation des informations
  • Soutien à l’organisation des élections
  • Structuration de l’information sociale et diffusion des informations

Alimentation et structuration de l’information RH

  • Administration du système d’information RH, maintenance et assistance aux utilisateurs et optimisation du système d’information RH, participation à la mise en place de nouvelles applications
  • Gestion du SIRH
  • Applicatifs SIRH (hors Paie)
  • Communication digitale RH
  • Veille et études RH

Gestion du recrutement

  • Formalisation du besoin
  • Sourcing, présélection, suivi et reporting

Relations clients internes et prestataires externes

  • Information et conseil aux interlocuteurs internes
  • Management de proximité et gestion des confl its internes
  • Gestion de l’interface avec le prestataire externe RH (paie …)
  • Gestion des conflits externes
  • Développer ses compétences relationnelles par la PNL
Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation * comment cela fonctionne ? Ici
Durée du contrat : 12 mois
Durée de la formation : 539 heures
Alternance pratiquée : 2 jours par semaine
Adaptation du parcours de formation : selon résultats à l’issue du processus d’admission* et projet du candidat.
Une validation partielle du titre par blocs de compétences est possible
Formation accessible par la VAE : Certification totale ou partielle par bloc(s) de compétences accessible par la VAE : Contact VAE Catherine AZEMA cazema@groupe-igs.fr ou https://www.formationcontinue.groupe-igs.fr/la-validation-des-acquis-de-l-experience-vae
Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, le coût de la formation est financé via l’OPCO de l’entreprise (selon niveau de prise en charge établi ). Pas de frais de formation ni d’inscription à la charge du bénéficiaire.
Le CIEFA accompagne les entreprises pour la mise en place d’une ingénierie financière optimisée. Sur devis, nous consulter.
INTÉGRER UN ALTERNANT
  • Lieu de la formation : Campus Paris 10ème ici
  • Accessibilité aux personnes en situation de handicap : La mission Hand’IGS souhaite favoriser et sécuriser l’insertion des personnes handicapées dans le monde professionnel. Les locaux sont aménagés pour accueillir des étudiants en situation de handicap. Pour plus d’info, cliquez ici
  • 75 % de réussite à la certification
  • 56 % de poursuite d’études
  • 97 % d’alternants ayant suivi l’intégralité du parcours de formation jusqu’à la certification
  • 27% d’insertion (promo 2018/2019 CIEFA Paris, 6 mois après la formation)
  • 45 alternants ou apprentis / an sur le programme
  • Cours en présentiel ou / et distanciel
  • Cas d’entreprises et mises en situation
  • Travaux de groupe, activités de recherche et enquêtes terrain
  • Projets collectifs
  • Salons et conférences professionnel(le)s
  • Ateliers de développement personnel
  • Coaching (mission conseil)
  • Entretiens de progrès et séances de régulation de groupe
  • Mise à disposition de plateformes et ressources pédagogiques en ligne
  • Infothèque et salles informatiques en libre – service
  • Accompagnement par un référent formation dédié au CIEFA et un tuteur / maître d’apprentissage en entreprise
  • Questionnaire d’évaluation de la pédagogie et questionnaire de satisfaction apprenant et entreprise en fin de parcours
  • Contrôle continu + évaluation finale pour chaque module d’enseignement (écrits / restitutions orales / travaux de recherche en groupe ou individuels)
  • Cas de synthèse
  • Mission Conseil avec soutenance orale
  • Evaluation des compétences par l’entreprise d’accueil
Pour quels métiers ?
  • Assistant(e) administration du Personnel
  • Chargé(e) d’Administration des RH
  • Chargé(e) de Recrutement
  • Gestionnaire ou consultante(e) SIRH
  • Gestionnaire de paie et social
  • Gestionnaire RH et Administration du personnel
  • Assistant(e) formation

Découvrez les métiers des ressources humaines !

Nos offres de postes pour cette formation

Alternance Assistant RH H/F à la SNCF TRANSILIEN 1 place disponible Offre pourvue
Assistant RH (H/F) chez Axa 1 place disponible Offre pourvue
Alternance Assistant RH H/F à la SNCF 1 place disponible Offre pourvue
Alternance Assistant Administratif H/F à la SNCF 1 place disponible Offre pourvue
Alternance Chargée de missions RH H/F à la SNCF 1 place disponible Offre pourvue
Alternance Assistant RH H/F chez Manutan 1 place disponible Offre pourvue
Alternance Assistant RH Paie H/F chez Groupe EPC 1 place disponible Offre pourvue
   

Pour vous donner un aperçu concret du travail demandé à nos alternants, nous avons sélectionné ci-dessous quelques profils variés de : Apprenti(e) RH, Assistant de gestion en ressources humaines, Conseiller RH spécialisé

Apprenti(e) RH (L’OREAL)

  • Suivi du plan de formation et mise en place d’actions de formation
  • Participation au recrutement des alternants
  • Gestion de l’évènementiel
  • Suivi des éléments variables de paie
  • Gestion de l’intérim et des dossiers collaborateurs
  • Gestion des temps (heures supplémentaires…)

Assistant de gestion en ressources humaines (SURYS)

  • Administration du personnel : dossiers d’embauche et de départs, communication des documents et formulaires, suivi de dossiers individuels, visite médicale (organisation, suivi, prise de rendez-vous), classements,…
  • Aide à la préparation de la paie (traitement des anomalies de badgeage,…)
  • Organisation des parcours d’intégration des nouveaux salariés
  • Aide au processus de recrutement : diffusion, prise de rendez-vous, réponse négative.

Conseiller RH spécialisé (ORANGE)

  • Vous accompagnez les responsables RH et veillez au respect de la déclinaison de la politique RH
  • Vous assurez la mise en oeuvre des décisions opérationnelles
  • Vous assurez la gestion administrative du personnel (statut agent fonctionnaire et salarié de droit privé) et êtes garant des éléments mensuels de paie de votre périmètre
  • Mobilités entrantes et sortantes
  • Intégration des nouveaux arrivants
  • Contribution à la campagne de promotion annuelle
  • Gestion des salariés (réintégration/mobilité/retraite/départ/temps partiels…) via les
    applications workflow
  • Éléments variables de paie
  • Promotions, Primes
  • Augmentations salariales

Apprenti Assistant(e) RH (ELIOR)

  • Gérer les dossiers disciplinaires avec les Assistant(e) RH et en collaboration avec l’opérationnel concerné, sous validation de la RRH (préparation avec le manager du dossier disciplinaire : convocation, notification de sanction, etc.)
  • Constituer et gérer les dossiers d’administration du personnel (contrat de travail CDD/CDI, avenant, visite médicale, DPAE, papier d’identité à jour…)
  • Préparer les éléments liés à l’établissement des STC
  • Traiter et rédiger les réponses aux courriers salariés
  • Prendre en charge les procédures de reclassement et de licenciement pour inaptitude,
  • Transmettre les demandes des salariés aux services centraux adéquats (formation, logement, paie, diversité…)
  • Gérer les reprises ou pertes de marché
  • S’assurer de la conformité des processus
  • Répondre aux questions RH des salariés et des opérationnels
  • Etre relai avec le service juridique sur les dossiers contentieux

Assistant(e) RH (ELIOR)

  • Gérer les dossiers disciplinaires avec les Assistant(e) RH et en collaboration avec l’opérationnel concerné, sous validation de la RRH (préparation avec le manager du dossier disciplinaire : convocation, notification de sanction, etc.)
  • Constituer et gérer les dossiers d’administration du personnel (contrat de travail CDD/CDI, avenant, visite médicale, DPAE, papier d’identité à jour…)
  • Préparer les éléments liés à l’établissement des STC
  • Traiter et rédiger les réponses aux courriers salariés
  • Prendre en charge les procédures de reclassement et de licenciement pour inaptitude
  • Transmettre les demandes des salariés aux services centraux adéquats (formation, logement, paie, diversité…)
  • Gérer les reprises ou pertes de marché
  • S’assurer de la conformité des processus
  • Répondre aux questions RH des salariés et des opérationnels
  • Etre relai avec le service juridique sur les dossiers contentieux

Chargé(e) de formation F/H en alternance (ORANGE)

  • Créer les sessions, procéder aux inscriptions et gérer la formation jusqu’à sa clôture en procédant aux contrôles ad hoc
  • Effectuer les demandes d’achat de formation externes dans le SI Aida selon les procédures en vigueur
  • Assurer le suivi des évaluations de formations d’un point de vue quantitatif et qualitatif et être force de proposition sur des évolutions possibles
  • Assurer la relation avec les acteurs de son écosystème en interne et en externe
  • Assurer la gestion administrative des dossiers de formation
  • Mettre en oeuvre et suivre les procédures du domaine de la formation
  • Réaliser les reportings de la formation en fournissant une analyse de 1er niveau
  • Recueillir les besoins en formation, élaborer et mettre en oeuvre le plan de développement des compétences, assurer son suivi et le reporting.

Chargé(e) d’Etudes RH (Coyote)

  • Collecter, analyser les données sociales et en contrôler la fiabilité
  • Produire et analyser un reporting social à partir d’indicateurs sur la masse salariale, les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, pyramide des âges,…)
  • Réaliser des études spécifiques, mettre en place un baromètre social
  • Proposer des adaptations ou évolutions des dispositifs ou processus en place au sein de la société
  • Participer à la mise à jour des données du personnel dans le SIRH
  • Assurer une veille juridique sur son périmètre

Chargé(e) des Ressources Humaines spécialité Développement des compétences (ORANGE)

  • Vous assurez le conseil auprès des salariés pour qualifier et bien comprendre les besoins en matière de développement des compétences
  • Vous réalisez la saisie des modules de formations (métier et sécurité) et vous suivez les dossiers individuels et collectifs. Des missions d’élaboration d’études et des reporting dans le domaine de la formation vous sont confiées
  • Vous participez à la mise en œuvre du plan de formation de l’unité et à son pilotage avec votre tuteur
  • Vous avez un rôle de soutien des pilotes de compétences dans la gestion de leur portefeuille à travers l’usage des outils informatiques pour lesquels vous serez formés