Gestionnaire de Paie

Titre certifié de Gestionnaire de paie, enregistré au RNCP n°35750, niveau 5(EU), code NSF 315, par décision France Compétences en date du 08/07/2021, éligible CPF


Le métier de Gestionnaire de Paie est certes très technique et demande une rigueur absolue ; mais il requiert également de solides aptitudes relationnelles et une bonne résistance au stress .
En outre, de bonnes capacités d’adaptation et un goût pour la veille documentaire sont nécessaires pour pouvoir être réactif aux multiples et perpétuelles évolutions du contexte réglementaire .
Le programme forme des gestionnaires de paie capables d’établir des bulletins de paie en contexte mono ou multi conventionnel, dans les délais requis et selon les règlementations afférentes et prendre en charge des missions d’administration du personnel .
Le gestionnaire de paie sera également en capacité d’assurer les relations avec le personnel (en entreprise) ou ses clients (en cabinet), notamment dans les activités de gestion (absences, congés, recrutement, retraite…) et entretenir, selon les dossiers, des relations avec les partenaires extérieurs.
Son activité peut se situer au sein d’une direction RH , ou dans un centre de service partagé ou centre d’expertise paie / ADP d’une entreprise ou bien en cabinet d’expertise comptable ou chez un prestataire spécialisé en paie / ADP .

Compétences visées

  • Bloc 1 : Assurer la gestion administrative du personnel
  • Bloc 2 : Administrer et établir les paies et les déclarations sociales et fiscales
  • Bloc 3 : Analyser les données salariales pour aider les directions à la prise de décision en matière de ressources humaines
  • Bloc 4 : Conseiller et communiquer auprès de clients internes et externes
Accès à la formation
  • Pré requis : Bac + 2 à dominante gestion / comptabilité ou BAC avec première expérience en paie ou RH ou comptabilité
  • Réception des candidatures : Toute l'année
  • Démarrage de la formation : Octobre : Nous consulter pour un projet formation en dehors de ces sessions
  • Délais d’accès : Au plus tard fin novembre, sous réserve de l'effectif classe atteint
  • Processus d’admission : dossier de candidature / positionnement / évaluation des acquis / entretien individuel. * contenus détaillés ici
  • Signature d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation avec un employeur ici
  • La mission handicap ‘’Hand’IGS’’ accompagne tout apprenant en situation de handicap déclarée ou non, rencontrant un problème de santé ou un état de fragilité durable qui nécessite d’être considéré dans le suivi de sa formation. Je me renseigne

    Suite des modalités
DEMANDE DE DOCUMENTATION CANDIDATER

Programme de la formation gestionnaire de Paie à Paris

Assurer la gestion administrative du personnel – Bloc 1

  • Veille sociale
  • Droit social/relations individuelles de travail
  • Administration du personnel
  • Droit et gestion de la formation

Administrer et établir les paies et les déclarations sociales et fiscales – Bloc 2

  • Introduction au bulletin de paie
  • Le temps de travail et sa rémunération
  • Détermination du salaire brut et traitement des absences (hors IJSS)
  • Charges sociales salariales et patronales
  • Avantages en nature et frais professionnels
  • Gestion des Indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS)
  • Saisie arrêt et cession sur salaire
  • Paie et fiscalité
  • Le solde de tout compte
  • Les contrats de travail particuliers
  • Urssaf
  • De la paie à la comptabilité
  • Séminaire de synthèse paie

Analyser les données salariales pour aider les directions à la prise de décision en matière de ressources humaines – Bloc 3

  • Logiciel Paie
  • Déclaration Sociale Nominative (DSN)
  • Bureautique: excel, PowerPoint dont WorkinLive
  • Données sociales et tableaux de bord

Conseiller et communiquer auprès de clients internes et externes – Bloc 4

  • Cohésion de groupe
  • Gestion du stress
  • Méthodologie et suivi Rapport d’activités
  • Projet voltaire
  • Relation client interne et externe
Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation * comment cela fonctionne ? Ici
Durée du contrat : 12 mois
Durée de la formation : 455 heures (parcours complet)
Alternance pratiquée : calendrier à disposition, nous consulter
Adaptation du parcours de formation : selon résultats à l’issue du processus d’admission* et projet du candidat.
Certification totale ou partielle par bloc(s) de compétences  accessible par la VAE : Pour plus d’information, merci de contacter Catherine AZEMA par mail cazema@groupe-igs.fr ou par téléphone au 01.80.97.55.73, ou de vous rendre sur le site internet : https://www.formationcontinue.groupe-igs.fr/la-validation-des-acquis-de-l-experience-vae
Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, le coût de la formation est financé via l’OPCO de l’entreprise (selon niveau de prise en charge établi). Pas de frais de formation ni d’inscription à la charge du bénéficiaire.
Le CIEFA accompagne les entreprises pour la mise en place d’une ingénierie financière optimisée. Sur devis, nous consulter.
INTÉGRER UN ALTERNANT
  • Lieu de la formation : Campus Paris 10ème ici
  • Accessibilité aux personnes en situation de handicap : La mission Hand’IGS souhaite favoriser et sécuriser l’insertion des personnes handicapées dans le monde professionnel. Les locaux sont aménagés pour accueillir des étudiants en situation de handicap. Pour plus d’info, cliquez ici
  • 90 % de réussite à la certification
  • 91 % d’alternants ayant suivi l’intégralité du parcours de formation jusqu’à la certification
  • 18 alternants ou apprentis / an sur le programme
  • Cours en présentiel ou / et distanciel
  • Cas pratiques et mises en situation
  • Ateliers de développement personnel
  • Entretiens de progrès et séances de régulation de groupe
  • Mise à disposition de plateformes et ressources pédagogiques en ligne
  • Infothèque et salles informatiques en libre – service
  • Accompagnement par un référent formation dédié au CIEFA et un tuteur / maître d’apprentissage en entreprise
  • Questionnaire d’évaluation de la pédagogie et questionnaire de satisfaction apprenant t entreprises en fin de parcours
  • Contrôle continu + évaluation finale pour chaque module d’enseignement
  • Cas de synthèse final
  • Rapport d’activité avec soutenance orale.
  • Evaluation des compétences par l’entreprise d’accueil

Nos offres de postes pour cette formation

   
Pour vous donner un aperçu concret du travail demandé à nos alternants, nous avons sélectionné ci-dessous quelques profils variés de : Collaborateur gestion sociale, Alternants en Gestion de la Paie, Gestionnaire paie junior

Collaborateur gestion sociale (C2R NOVEO)

  • Paramétrer un dossier de paie sur QuadraPaie
  • Contrôle des données de paie et saisie des variables de paie
  • Etablissement des bulletins de paie
  • Contrôle des charges sociales
  • Etablissement des déclarations sociales (hors DSN)
  • Suivi des formalités d’embauche
  • Rédaction de contrats de travail
  • Gestion et suivi des arrêts maladie
  • Suivi des obligations légales des clients
  • Assistance en matière de rupture de contrat de travail
  • Assistance en matière de changement de prévoyance

Alternants en Gestion de la Paie (NATIXIS)

  • Créez et suivez les embauches et sorties de collaborateurs dans les différents outils, la vie du contrat, les documents obligatoires (soldes de tout compte)
  • Prenez en charge des demandes des collaborateurs sur le portail interne et réponse dans les délais contractuels.
  • Saisissez et importez des éléments variables de paie (primes, maladies, indemnités diverses, etc…)
  • Traitez des absences maladie, prévoyance et des transmissions de données, des Mutuelles, (inscription, radiation), des saisies arrêts sur salaire.
  • Travaillez en relations avec les Ressources Humaines du périmètre géré, ainsi qu’avec le service comptabilité.
  • Gérez les déclarations sociales dans les délais impartis.

Gestionnaire paie junior en alternance (Emerson Audit & Conseil)

  • Collecté mensuellement, auprès des clients, des éléments variables de la paie
  • Prendre en charge de la gestion administrative du personnel (Entrée-Sortie) : DPAE, affiliation, soldes de tout compte…
  • Etablir des attestations de maladie, arrêts de travail
  • Préparer des déclarations sociales annuelles + DSN

Alternance en Gestion de la paie (B Expert)

  • Etablir et contrôler des fiches de paies,
  • Produire des déclarations sociales mensuelles et trimestrielles (DSN, DUCS)
  • Rédiger des contrats de travail + DPAE + l’affiliation aux organismes sociaux
  • Etablir des ruptures conventionnelles et de certaines procédures de licenciement

Gestionnaire paie (ADP chez MNT)

  • Réaliser la gestion de la paie dans le but de satisfaire aux obligations légales,conventionnelles et relatives aux accords d’entreprise
  • Assurer la gestion des temps de travail,
  • Gérer les arrêts de travail,
  • Assurer des activités d’administration du personnel,
  • Apporter un soutien technique et fonctionnel dans le but de favoriser l’autonomie descontacts RH et de répondre aux questions spécifiques des salariés

Gestionnaire de Paie (Fiduciaire Générale d’expertise Comptable de l’Ouest)

  • GÉRER LES PAIES
    • Saisie et création des dossiers et création des salariés sur le logiciel
    • Élaborer les paies des clients du cabinet sous la direction de la responsable paie
      Contrôler l’application des conventions collectives (congés payés, rémunération, durée du travail…)
    • Préparation des soldes de tout compte et Remise des soldes de tout compte aux clients (attestation pôle emploi, certificat de travail et solde de tout compte).
    • L’accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des clients sur les éléments de leur bulletin de salaire
    • Élaboration des attestations courantes (maladie, prévoyance, mutuelle…)
  • GÉRER LES DÉCLARATIONS SOCIALES
    • Établit les déclarations sociales, tient a jour les bases de données
    • Assurer le traitement et le suivi des DSn
    • Contact avec les organismes sociaux
    • Écritures comptables liées à la paie
  • GÉRER L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL
    • Gérer les entrées et sorties des salariés (paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés)
    • Tenue du classement (archivage papier)
    • La rédaction d’attestations destinées aux salariés des clients

Gestionnaire Paie (AXA)

  • Etablir la paie des collaborateurs AXA en France et de répondre aux questions liées à ce domaine d’activité.
  • Assurer le bon fonctionnement de la rémunération des salariés et du commissionnement du personnel commercial
  • Contribuer à la gestion de la paie et des actes liés au contrat de travail.
  • Prendre en charge des missions spécifiques en décrivant des modes opératoires (amélioration des outils de suivi des actions, de mesure de la qualité du service et des projets …)

Assistant(e) Gestionnaire de Paie (Ciblex)

  • Saisie des paies
  • Calcul de paie
  • Vérification des paies
  • Rédaction de courriers administratifs
  • Classement
  • Gestion des dossiers du personnel de l’arrivée au départ du salarié
  • Préparation des états de paie

Gestionnaire de Paie (Sapian)

  • Saisie des éléments variables de paie (acomptes, primes etc.)
  • Enregistrement des saisies sur salaire, pensions alimentaires
  • Saisie des absences sécurité sociale (maladie, AT, Maternité), évènements familiaux etc.
  • Saisie des éléments soldes de tout compte
  • Calcul des soldes de tout compte
  • Contrôle de la paie mensuelle
  • Gestion administrative des dossiers prévoyance
  • Gestion administrative des dossiers longue maladie
  • Gestion administrative des dossiers maternité

Gestionnaire de Paie (Derichebourg)

  • Garantir le traitement des informations nécessaires à l’établissement de la paie
  • Enregistrant informatiquement contrats de travail et avenants
  • Saisissant les acomptes
  • Éditant et vérifiant les pointages et les étiquettes
  • Éditant les ratios
  • Saisissant les pointages
  • Garantir la gestion de la paie après son établissement
  • Éditant et contrôlant les bulletins de salaire
  • Envoyant les bulletins de salaire
  • Établissant les soldes de tout compte
  • Assurer la gestion du salarié, de son entrée à sa sortie
  • Saisissant les éléments du contrat de travail
  • Traitant les congés et les absences
  • Établissant les attestations nécessaires

Contrôleur de Gestion Sociale (ALTAREA)

  • Pilotage mensuel des primes liées au business
  • Reporting mensuel Rémunération
  • Calcul et pilotage de l’intéressement
  • Réponse aux enquêtes de rémunération
  • Réalisation opérationnelle de la campagne salariale
  • Traitement et analyse des données sociales
  • Réalisation d’enquête ponctuelle ou récurrente
  • Participation à l’élaboration du budget frais de personnel
  • Accompagnement sur les projet SIRH (mise en place de Peopledoc notamment)

Contrôleur de gestion sociale (ALLIANZ)

  • Analyser, fiabiliser et implémenter un référentiel dans l’outil de suivi et de pilotage des KPI Allianz
  • Réaliser divers travaux de production et d’analyse sur la masse salariale
  • Réaliser divers travaux de production et d’analyse des indicateurs RH

Gestionnaire du personnel/Paie (AXE 3 AUDIT CONSEIL EXPERTISE)

  • Prendre en compte les taux de cotisations adaptés
  • Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d’obligations légales
  • Tenir à jour les dossiers des clients
  • Suivre les IJSS
  • Recueillir et calculer des éléments de rémunération
  • Décompter les absences (congés payés, maladie…)
  • Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires
  • Établir les déclarations sociales mensuelles et annuelles
  • Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
  • Répondre aux questions des clients en matière de paie, congés et charges sociales
  • Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs
  • Conseiller les clients en matière de droit social

Gestionnaire de paie et administration du personnel

  • Prendre en charge les dossiers administratifs du personnel, arrêt maladie, accidents de travail, prévoyance et attestations
  • Effectuer les déclarations d’accidents du travail et rédiger les attestations maladie et attestations diverses 
  • Classer et archiver les dossiers du personnel 
  • Saisir les absences congés et maladie 
  • Etablir les documents de solde de tout compte

Un Gestionnaire de Paie/ADP

  • Collecter, organiser, saisir les données individuelles des salariés (temps de travail, rémunération, type de contrat, statut, heures supplémentaires, absences, …) ;
    Contrôler les absences et gérer les congés (attestions de maladie, arrêt de travail, congés, etc.)
  • Saisir et émettre les fiches de paie
  • Gérer les traitements mensuels de versement des salaires
  • Traiter les déclarations sociales, et virements afférents (Assedic, Urssaf, Caisse de retraite, etc.)
  • Gérer les formalités administratives liées au départ (STC, portabilité Mutuelle, etc.)
  • Réaliser différentes attestations telles que les arrêts de travail, les attestations de congés, etc
  • Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires
  • Contrôler et justifier les comptes comptables liés à la paie en relation avec le service comptabilité
  • Veiller à la bonne application des procédures de paies et à leur optimisation permanente
  • Assurer le classement et l’archivage des éléments de paie
  • Assurer la veille juridique paie.