Quelques tips pour organiser votre rentrée
L’été bat son plein : vous avez encore le temps de vous reposer et de profiter de moments conviviaux. Toutefois, il est d’ores et déjà recommandé de penser à votre rentrée afin de vous organiser. Si vous avez opté pour l’alternance, vous devrez jongler entre vos cours, vos périodes en entreprise, vos loisirs… Le CIEFA Paris partage avec vous quelques conseils pour bien vous préparer.
Devenez un pro de l’organisation
La clé du succès réside en un seul mot : organisation. En apprenant à vous organiser, vous allez gagner en fluidité et en efficacité, de quoi tenir le rythme !
#1 L’agenda : l’accessoire indispensable
L’agenda représente la base de toute organisation. Vous pouvez opter pour un modèle classique « papier » ou encore pour une appli sur smartphone ou sur ordinateur. Il existe également des agendas partagés, à l’image de Google Agenda, qui peuvent être pratiques pour les familles ou encore pour les colocataires.
#2 Le bullet journal, l’outil complet
Le bullet journal (ou Bujo) est à la fois un agenda, un carnet, un journal intime et une to-do list ! Son objectif est de vous permettre d’optimiser votre temps grâce à un système de tâches (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, annuelles) et de rubriques. Vous pouvez l’utiliser aussi bien pour votre vie étudiante, professionnelle que personnelle. Grâce à lui, vous gagnez en sérénité !
Vous pouvez également utiliser une application comme « Growth Journal » : vous remplissez votre journal de sorte à voir l’ensemble de vos actes, vos réussites mais aussi vos problèmes. L’arbre de la gratitude, qui est le symbole de l’application, se métamorphose au fur et à mesure de vos ajouts, vous permettant de prendre conscience des événements et de gagner en positivité.
#3 Faites appel aux méthodes
Il existe de nombreuses méthodes qui ont pour objectif de vous aider à planifier vos journées. Parmi elles, nous pouvons entre autres citer la méthode « Getting Things Done » (GTD). Cette dernière a pour objectif de libérer vos pensées de tâches en les consignant par écrit. Elle repose sur 5 étapes, à savoir :
- collecter ;
- traiter ;
- organiser ;
- réviser ;
- exécuter.
Vous allez ainsi pouvoir planifier vos journées de manière efficace en priorisant vos tâches et en reprenant le contrôle de votre quotidien.
Réduisez votre stress en adoptant de nouvelles habitudes
Outre ces outils et méthodes d’organisation, vous pouvez aussi adopter certaines habitudes qui vont contribuer à votre bien-être et à assurer le bon déroulé de votre rentrée.
#1 Une détox numérique
Selon Médiamétrie, les 15-34 ans sont connectés chaque jour à Internet pendant plus de 3H depuis leur mobile. Ce temps de connexion ne cesse d’augmenter, notamment du fait de l’utilisation croissante des smartphones.
Il est aujourd’hui nécessaire de savoir se déconnecter et de laisser votre cerveau se reposer. Pour ce faire, vous devez noter votre temps de connexion ainsi que votre utilisation (messagerie, vidéo, jeux…). Cela vous aidera à prendre conscience de vos habitudes de connexion. Vous devez également stopper les notifications automatiques, qui sont source de stress, mais aussi apprendre à surfer avec un but précis pour ne pas vous éparpiller et perdre du temps. Vous pouvez également choisir d’utiliser un téléphone qui ne sert qu’à appeler et à envoyer des SMS ou encore vous fixer des créneaux de connexion (un le matin et un le soir).
En prenant de la distance, vous allez apprendre à vous reconnecter avec l’instant présent.
#2 Stop à la charge mentale
Vous avez très certainement entendu parler de la charge mentale. Le concept a été définit en 1984 par Monique Haicault comme étant « le fait de devoir penser simultanément à des choses appartenant à deux mondes séparés physiquement ». Autrement dit, la charge mentale représente une double journée, ce qui est d’autant plus le cas dans notre société actuelle où nous sommes de plus en plus amenés à gérer plusieurs choses en même temps.
Si vous avez l’impression constante d’être débordé, si vous manquez de temps, si vous faites tout dans l’urgence, si vous culpabilisez en vous comparant aux autres, vous semblez alors souffrir de charge mentale. Pour y remédier, vous devez prendre conscience que vous n’êtes pas responsable de tout. Il faut apprendre à déléguer, à faire confiance et à revoir votre niveau d’exigence. Pour cela, vous pouvez également prendre des notes tout au long de la journée afin d’alléger votre charge mentale, notamment dans une to-do list (avec une appli comme Google Tasks, TickTick, Any.do ou encore Todoist). Vous pouvez également lui ajouter une did-list qui, elle, récapitule toutes les actions que vous avez réalisées dans la journée. Vous serez très certainement surpris !
#3 Optez pour le minimalisme
Le minimalisme est une tendance inspirée du zen qui connaît de plus en plus de succès. Il vous permet de vous recentrer sur vos réelles envies et sur vos objectifs, en vous détachant du superflu. Vous mettez ainsi toute votre énergie sur les points essentiels.
Pour vous initier au minimalisme, vous pouvez vous tourner vers le « 30-days minimalism Challenge » : chaque jour, vous devez accomplir un challenge comme définir vos objectifs, faire du tri dans votre penderie, etc. Vous adoptez peu à peu un nouveau mode de vie basé sur l’essentiel.
#4 Inspirez-vous de méthodes qui ont fait leur preuve
Il existe de nombreux ouvrages portant sur le développement personnel et/ou sur des méthodes qui vous aident au quotidien. On peut notamment évoquer « La règle des 5 secondes » de Mel Robbins qui, selon l’auteur, vous permet de « retrouver confiance en vous ; cesser de douter et de procrastiner ; combattre vos peurs ; arrêter de stresser, de vous inquiéter et vivre plus heureux, et enfin avoir le courage de partager et de défendre vos idées ». Cette méthode, en résumé, vous amène à prendre des décisions pour changer votre vie en seulement 5 secondes.
En suivant ces quelques conseils, vous allez rapidement constater qu’être organisé est tout à fait possible. Ces habitudes vous serviront tout au long de vos études mais aussi dans votre vie professionnelle. Il faut en effet savoir que de nombreuses méthodes sont aujourd’hui utilisées par les ressources humaines. Si vous souhaitez d’ailleurs faire carrière dans ce domaine passionnant, découvrez les formations proposées par le CIEFA Paris.